jk.zdjt.com.png?v=1
“阳光费用”模式
2018-04-17

文化展厅.jpg

阳光企务力规范 ,

严控费用最当先 ,

一毫一厘莫轻视 ,

精打细算记心间。


 “阳光费用”模式


【产生背景】

每个企业都有自己的愿景、规范、流程…… ,但在九十年代 ,很少有企业的员工能够自觉自愿遵守和坚持企业的规章、流程 ,大多企业只能以奖罚来约束和刺激员工行为 ,但是事情往往适得其反。有一些员工待人阳奉阴违 ,喜欢占小便宜 ,总想少干活多拿钱 ,甚至挖企业墙角 ,私饱中囊。尤其是在没有互联网或者互联网不发达的时代 ,企业管理不透明 ,财务风险无时无刻不存在。为了改变当时的不规范现象 ,yl23455永利集团推出了“阳光费用”模式 ,实行透明管理、企务公开 ,杜绝暗箱操作 ,让一切在阳光下运行 ,推动了企业的健康长远发展。

1.jpg

【产生案例】

yl23455永利集团石油时期 ,冯玉堂报销出差打的费 ,票面金额10元 ,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票 ,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李总感到十分震撼 ,虽然钱少 ,但一个人的素质太关键了 ,接着在全公司通报表扬 ,并予以奖励 ,同时也引起了李总深刻的反思。李总当即决定修改费用报销制度 ,以确保报销费用的真实性 ,并亲自设计阳光费用的报销封面。此后 ,李总要求秘书制作“如何应用阳光模式”的课件 ,在集团下属各公司、团队进行培训 ,阳光文化得到很好的诠释 ,费用成本也明显下降。经过总结 ,提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用”模式。目前 ,该模式已成为公司应用最好的模式之一。

2.jpg

【模式定义】

公司各部门费用报效需以PPT形式在月会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。大家如果有疑问或意见 ,当场指出 ,通过现场批示的形式 ,每一笔费用支出都做到公开、公平、公正 ,对股民负责 ,对员工负责。

3.jpg

【应用案例】

案例一:小刘是营销公司的一名新员 ,月会阳光费用时 ,王经理要求小刘针对自己的费用一一作出解释 ,对于没有事实依据的票据当场宣布作废 ,并将部分不合理开销扣了下来。小刘非常气愤 ,认为经理不应该扣除自己的费用。于是找省总理论 ,省总了解后 ,查看小刘的票据?春 ,省总说:“为什么扣掉了这些费用?你想想是不是有的人帮了大忙 ,而有些人却根本没起到作用?我们做工作 ,要把主要精力放在关键人物上 ,而不是芝麻绿豆一起抓”。经过省总指导 ,小刘恍然大悟 ,在市场开拓中不再急于求成 ,而是先分析问题 ,再针对性解决 ,不仅费用大大降低 ,而且很快成功开发出市场。

4.jpg

案例二:医贸集团组织召开客户联谊会 ,会议结束后进行阳光费用。财务负责人李经理发现此次会议成本较往日有所升高 ,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用参照前三次大型会议进行比对性分析 ,发现此会有几项费用超出过往4万多 ,并找出了费用增高的因素。李经理给大家算了一笔账:公司每年举行各类学术会加总部大型会议二十多场 ,每场会议花销都很大 ,如果大家在每一个环节上都有节约成本的意识 ,这样我们抠出来的利润就能救助更多的弱势人群!通过阳光费用 ,不但强化了大家的成本意识 ,而且增强了员工的责任心。

5.jpg

祝君事业如日中天 ,心情阳光灿烂!


“阳光费用”模式

文化展厅.jpg

阳光企务力规范 ,

严控费用最当先 ,

一毫一厘莫轻视 ,

精打细算记心间。


 “阳光费用”模式


【产生背景】

每个企业都有自己的愿景、规范、流程…… ,但在九十年代 ,很少有企业的员工能够自觉自愿遵守和坚持企业的规章、流程 ,大多企业只能以奖罚来约束和刺激员工行为 ,但是事情往往适得其反。有一些员工待人阳奉阴违 ,喜欢占小便宜 ,总想少干活多拿钱 ,甚至挖企业墙角 ,私饱中囊。尤其是在没有互联网或者互联网不发达的时代 ,企业管理不透明 ,财务风险无时无刻不存在。为了改变当时的不规范现象 ,yl23455永利集团推出了“阳光费用”模式 ,实行透明管理、企务公开 ,杜绝暗箱操作 ,让一切在阳光下运行 ,推动了企业的健康长远发展。

1.jpg

【产生案例】

yl23455永利集团石油时期 ,冯玉堂报销出差打的费 ,票面金额10元 ,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票 ,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李总感到十分震撼 ,虽然钱少 ,但一个人的素质太关键了 ,接着在全公司通报表扬 ,并予以奖励 ,同时也引起了李总深刻的反思。李总当即决定修改费用报销制度 ,以确保报销费用的真实性 ,并亲自设计阳光费用的报销封面。此后 ,李总要求秘书制作“如何应用阳光模式”的课件 ,在集团下属各公司、团队进行培训 ,阳光文化得到很好的诠释 ,费用成本也明显下降。经过总结 ,提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用”模式。目前 ,该模式已成为公司应用最好的模式之一。

2.jpg

【模式定义】

公司各部门费用报效需以PPT形式在月会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。大家如果有疑问或意见 ,当场指出 ,通过现场批示的形式 ,每一笔费用支出都做到公开、公平、公正 ,对股民负责 ,对员工负责。

3.jpg

【应用案例】

案例一:小刘是营销公司的一名新员 ,月会阳光费用时 ,王经理要求小刘针对自己的费用一一作出解释 ,对于没有事实依据的票据当场宣布作废 ,并将部分不合理开销扣了下来。小刘非常气愤 ,认为经理不应该扣除自己的费用。于是找省总理论 ,省总了解后 ,查看小刘的票据?春 ,省总说:“为什么扣掉了这些费用?你想想是不是有的人帮了大忙 ,而有些人却根本没起到作用?我们做工作 ,要把主要精力放在关键人物上 ,而不是芝麻绿豆一起抓”。经过省总指导 ,小刘恍然大悟 ,在市场开拓中不再急于求成 ,而是先分析问题 ,再针对性解决 ,不仅费用大大降低 ,而且很快成功开发出市场。

4.jpg

案例二:医贸集团组织召开客户联谊会 ,会议结束后进行阳光费用。财务负责人李经理发现此次会议成本较往日有所升高 ,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用参照前三次大型会议进行比对性分析 ,发现此会有几项费用超出过往4万多 ,并找出了费用增高的因素。李经理给大家算了一笔账:公司每年举行各类学术会加总部大型会议二十多场 ,每场会议花销都很大 ,如果大家在每一个环节上都有节约成本的意识 ,这样我们抠出来的利润就能救助更多的弱势人群!通过阳光费用 ,不但强化了大家的成本意识 ,而且增强了员工的责任心。

5.jpg

祝君事业如日中天 ,心情阳光灿烂!