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管理“三字经”
2018-01-23

文化展厅.jpg

管理制度实为本 ,

朗朗上口易记诵。

通俗易懂好入门 ,

便捷高效业绩升。

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管理“三字经”


【产生背景】

世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准。随着中国医药行业不断规范 ,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》。规定1998年7月1日起 ,凡未通过GMP认证的企业 ,逐步停产 ,直至取缔。所以当时医药行业流行这么一句话 ,“搞GMP认证是找死 ,不搞GMP认证是等死。”

面对这种现状 ,刚刚从石油贸易转型到制药的yl23455永利集团人非常重视GMP认证 ,但GMP相关要求繁多复杂且内容不便记忆 ,所有参与认证的人员都非常头疼。为此 ,李总挑选骨干组成小组 ,对所有制度进行研究 ,巧妙将各项制度规程精炼成朗朗上口的语句 ,通俗易懂 ,方便记忆 ,效果非常好。在此基础上 ,yl23455永利集团推出了管理“三字经”。

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【产生案例】

yl23455永利集团收购金晶药业后 ,全力以赴进行GMP认证 ,经过大伙努力奋斗 ,于2002年12月26日顺利通过了国家认证。之后 ,yl23455永利集团每月定时对GMP知识、规则进行培训 ,并组织考试 ,几场考试下来 ,发现大家打分普遍偏低。周六例会 ,人资部征询大家的意见 ,是不是试题出的偏难?大家反映 ,不是试卷的问题 ,所考的GMP条例文字太多 ,实在记不住。李总了解后 ,发现这些规章制度都是必须熟记的 ,便召集大家开会研究 ,寻找好的办法 ,让大伙更容易记住。

会后 ,李总回到家 ,突然看到书柜中的《三字经》 ,灵感一现 ,心想 ,如果把这些繁多的制度浓缩成“三字经” ,岂不是很容易记住 ,而且还不枯燥。第二天 ,李总就组织大家讨论 ,决定将各项制度规程 ,以“三字经”的形式凝练出来 ,便于大伙熟记 ,养成良好的工作习惯。“管理三字经”由此应运而生。 

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【理念定义】

管理“三字经”是指将公司的制度、规程进行浓缩精炼 ,用词上讲究简练、精准 ,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口 ,容易记忆。除此之外 ,组织培训 ,将口语化的制度进行阐述 ,让大家真正理解其中的含义。

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【应用案例】

案例一:车间动力设备部新招聘一名员工小徐 ,带培期间 ,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。小徐工作认真 ,上进心很强 ,很快成为车间骨干。正式上岗后 ,一次班长不在 ,小徐在独立操作中忽略了一个环节 ,导致设备受损 ,给公司造成了不小损失。生产吴总查询事故原因 ,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多 ,我一有时间就学习 ,用心记 ,但当时一紧张 ,就把规程忘了 ,实在对不起。”了解这一情况后 ,吴总将“动力三字经”递给小徐 ,让他认真学习。小徐一看 ,发现不仅好记 ,而且通俗易懂 ,实用性强。同时小徐遇到问题就主动向师傅请教 ,边干边学 ,短短半月时间 ,记住了所有的操作流程 ,熟悉了全部的规范程序。

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案例二:员工小敏从办公室调至物料部 ,交接工作时 ,小敏看到很多表格和制度 ,一下子傻了 ,但熟读物料部管理“三字经”后 ,感到朗朗上口 ,简单易记。短短两天 ,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心 ,对岗位制度了然于心。有次 ,供货商致电公司物料部 ,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“商巧谈”三个字 ,灵机一动 ,和供货商说:“不着急 ,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急 ,第二天就抵达公司 ,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈 ,请示领导后 ,价格下调1% ,为公司节省了一大笔资金 ,此事得到了公司的表彰奖励。在工作中 ,小敏经常研究岗位管理“三字经” ,在工作中不断成长 ,使自己的才能和收入逐步得到提升。

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愿好朋友事业成于志所向 ,生机得在气之先!


管理“三字经”

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管理制度实为本 ,

朗朗上口易记诵。

通俗易懂好入门 ,

便捷高效业绩升。

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管理“三字经”


【产生背景】

世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准。随着中国医药行业不断规范 ,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》。规定1998年7月1日起 ,凡未通过GMP认证的企业 ,逐步停产 ,直至取缔。所以当时医药行业流行这么一句话 ,“搞GMP认证是找死 ,不搞GMP认证是等死。”

面对这种现状 ,刚刚从石油贸易转型到制药的yl23455永利集团人非常重视GMP认证 ,但GMP相关要求繁多复杂且内容不便记忆 ,所有参与认证的人员都非常头疼。为此 ,李总挑选骨干组成小组 ,对所有制度进行研究 ,巧妙将各项制度规程精炼成朗朗上口的语句 ,通俗易懂 ,方便记忆 ,效果非常好。在此基础上 ,yl23455永利集团推出了管理“三字经”。

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【产生案例】

yl23455永利集团收购金晶药业后 ,全力以赴进行GMP认证 ,经过大伙努力奋斗 ,于2002年12月26日顺利通过了国家认证。之后 ,yl23455永利集团每月定时对GMP知识、规则进行培训 ,并组织考试 ,几场考试下来 ,发现大家打分普遍偏低。周六例会 ,人资部征询大家的意见 ,是不是试题出的偏难?大家反映 ,不是试卷的问题 ,所考的GMP条例文字太多 ,实在记不住。李总了解后 ,发现这些规章制度都是必须熟记的 ,便召集大家开会研究 ,寻找好的办法 ,让大伙更容易记住。

会后 ,李总回到家 ,突然看到书柜中的《三字经》 ,灵感一现 ,心想 ,如果把这些繁多的制度浓缩成“三字经” ,岂不是很容易记住 ,而且还不枯燥。第二天 ,李总就组织大家讨论 ,决定将各项制度规程 ,以“三字经”的形式凝练出来 ,便于大伙熟记 ,养成良好的工作习惯。“管理三字经”由此应运而生。 

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【理念定义】

管理“三字经”是指将公司的制度、规程进行浓缩精炼 ,用词上讲究简练、精准 ,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口 ,容易记忆。除此之外 ,组织培训 ,将口语化的制度进行阐述 ,让大家真正理解其中的含义。

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【应用案例】

案例一:车间动力设备部新招聘一名员工小徐 ,带培期间 ,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。小徐工作认真 ,上进心很强 ,很快成为车间骨干。正式上岗后 ,一次班长不在 ,小徐在独立操作中忽略了一个环节 ,导致设备受损 ,给公司造成了不小损失。生产吴总查询事故原因 ,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多 ,我一有时间就学习 ,用心记 ,但当时一紧张 ,就把规程忘了 ,实在对不起。”了解这一情况后 ,吴总将“动力三字经”递给小徐 ,让他认真学习。小徐一看 ,发现不仅好记 ,而且通俗易懂 ,实用性强。同时小徐遇到问题就主动向师傅请教 ,边干边学 ,短短半月时间 ,记住了所有的操作流程 ,熟悉了全部的规范程序。

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案例二:员工小敏从办公室调至物料部 ,交接工作时 ,小敏看到很多表格和制度 ,一下子傻了 ,但熟读物料部管理“三字经”后 ,感到朗朗上口 ,简单易记。短短两天 ,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心 ,对岗位制度了然于心。有次 ,供货商致电公司物料部 ,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“商巧谈”三个字 ,灵机一动 ,和供货商说:“不着急 ,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急 ,第二天就抵达公司 ,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈 ,请示领导后 ,价格下调1% ,为公司节省了一大笔资金 ,此事得到了公司的表彰奖励。在工作中 ,小敏经常研究岗位管理“三字经” ,在工作中不断成长 ,使自己的才能和收入逐步得到提升。

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愿好朋友事业成于志所向 ,生机得在气之先!